概述
作为拥有百余名员工规模的团队,公司组织结构清晰,分工合理,其下设有开发部、产品部、测试部、客户部、市场部等多个部门。
研发部
- 综合性项目合同签订前进行评审和会签,对方案和设备选型、配置具有参与决策权。
- 综合性项目中总体技术方案的需求调研、设计、开发和实施。并及时配合其他相关部门与建设方进行项目验收工作。
- 售前技术服务和工程项目合同执行中的技术支持。
- 自主研发产品项目的立项、研发,具有市场前景的产品化工作。
- 配合相关部门进行产品的市场推广活动, 与技术发展相关交流渠道的建立及维护。
- 对公司相关部门进行产品的技术培训工作。
- 高新技术及研发手段的引入、研究和应用。
采购部
- 制定并完善采购制度和采购流程。
- 制定并实施采购计划。
- 采购成本预算和控制。
- 选择并管理供应商。
- 本部门建设工作。
业务部
- 负责公司产品销售策略的制定、实施及市场开拓。 市场信息、行为的及时收集与反馈, 新产品、新市场的策略制定。
- 各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。
- 举办市场活动,收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。
- 为业务引荐符合公司发展规划的代理产品,并主持与合作伙伴的商务谈判、市场活动等。
- 及时进行款项回收工作,并按期提交回收报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。
售后服务部
- 客户的技术服务与支持。
- 客户抱怨、投诉、纠纷的协调、处理和记录。
- 产品保修的审查、统计、结算。
- 产品质量信息收集,产品质量改进建议,并及时反馈有关部门。
- 服务网络的布局、规划、建设、发展。
- 服务部的管理、协调与考评。
- 服务部维修人员的培训及技术支持。
- 旧件处理及二次索赔工作。
- 配件供应体系的规划与实施。
- 建立健全合理高效的配件运作体系。
- 售后服务人员管理、考评与培训。
财务部
- 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。。
- 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
- 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
- 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
- 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
- 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
- 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
- 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
- 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
- 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
- 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
- 负责先进管理,审核收付原始凭证。
- 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
- 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。